Caso anónimo. Métricas ilustrativas basadas en patrones típicos de implementación. Reemplazar con cifras auditadas cuando haya permiso de cliente.

Contexto

Distribuidor retail en LATAM con catálogo amplio, múltiples centros y fuerte dependencia de Excel para reposición. El equipo vivía apagando incendios: urgencias de compra y, al mismo tiempo, bodegas con excess visible.

Dolor

  • Quiebres recurrentes en SKUs A de alta rotación
  • Capital atrapado en cola larga
  • Forecast informal (juicio + histórico sin gobernanza)
  • Difícil priorizar qué revisar cada semana

Enfoque

  1. Congelar ventas y stock por SKU-centro como fuente de verdad.
  2. Publicar baseline de demanda y métricas de error por ABC.
  3. Clasificación ABC/XYZ con políticas de cobertura distintas.
  4. Sugeridos de reposición con flujo de aprobación.
  5. Ritual semanal de excepciones (no de catálogo completo).

Resultados ilustrativos (6–9 meses)

Indicador Dirección Orden de magnitud
Fill rate SKUs A Mejora +2 a +5 pts
Excess value Baja −10% a −25%
Urgencias de compra Baja −30% a −50%
Tiempo de review semanal Baja de horas a <60 min

Aprendizajes

  • El valor no vino de “un modelo más complejo”, sino del puente forecast → sugerido.
  • La adopción del flujo de aprobación importó más que la precisión decimal del forecast.
  • Multi-bodega sin reglas de transferencia dejaba valor sobre la mesa.

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Cómo lo aborda Opticks AI

Opticks AI implementa este tipo de ciclo en una sola plataforma: demanda, supply e IA para excepciones.

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