El análisis ABC aplica el principio de Pareto al inventario: una fracción pequeña de SKUs concentra la mayor parte del valor. Bien hecho, te dice dónde mirar primero. Mal hecho, es un ranking decorativo.
Objetivo
Ordenar SKUs (o SKU-centro) por contribución acumulada al valor elegido (venta, costo de inventario o margen) y etiquetar:
- A — pocos ítems, mucho valor (gestión fina)
- B — valor intermedio
- C — muchos ítems, poco valor (simplificar)
Umbral clásico: ~80% / ~15% / ~5% del valor acumulado. Ajústalo a tu negocio; lo crítico es la regla de gestión, no el porcentaje exacto.
Paso a paso
1. Elige la unidad y el valor
- Unidad: SKU o SKU-centro (recomendado si hay multi-bodega).
- Valor: venta $ últimos 12 meses, o margen, o costo promedio de inventario.
- Excluye o marca aparte: nuevos, en liquidación, kits si distorsionan.
2. Ordena y acumula
- Calcula valor por ítem.
- Ordena de mayor a menor.
- Calcula % del total y % acumulado.
- Corta A/B/C en tus umbrales.
3. Ejemplo numérico (simplificado)
Imagina 5 SKUs con venta anual:
| SKU | Venta $ | % | % acum. | Clase |
|---|---|---|---|---|
| S1 | 500 | 50% | 50% | A |
| S2 | 300 | 30% | 80% | A |
| S3 | 120 | 12% | 92% | B |
| S4 | 50 | 5% | 97% | C |
| S5 | 30 | 3% | 100% | C |
En catálogos reales verás cientos/miles de filas, pero la lógica es idéntica.
4. Cruza con riesgo operativo
Un C que es crítico clínico/contrato no se gestiona “como C”. Añade flag de criticidad o servicio contractual.
5. Convierte en política
Sin este paso, el ABC no sirve. Ejemplo: A con revisión semanal y fill rate 98%; C con pedido quincenal y MOQ respetado para bajar costo transaccional.
Errores a evitar
- Mezclar canales con comportamientos distintos.
- Usar un mes atípico (liquidación masiva) como base anual.
- Reclasificar cada semana.
- Ignorar multi-bodega (un A en CD1 puede ser C en CD2).
FAQ
¿ABC de stock o de venta? Para priorizar capital, mira inventario valuado. Para priorizar servicio y forecast, mira demanda/venta. Ideal: ambos, con lecturas distintas.
¿Sirve para ecommerce? Sí, especialmente para separar head (A) de long-tail (C) y no sobre-stockear la cola.
Variantes útiles de ABC
- ABC por venta $ — prioriza atención comercial/servicio.
- ABC por margen — prioriza rentabilidad.
- ABC por costo de inventario — prioriza capital.
- ABC por criticidad (híbrido) — contratos, seguridad, línea productiva.
Puedes mantener dos etiquetas: abc_revenue y abc_inventory. Lo importante es no mezclar reglas.
Mini caso: 1.000 SKUs
- 100 A concentran ~80% del valor → gestión fina.
- 200 B ~15% → políticas estándar.
- 700 C ~5% → simplificar, no “sobre-analizar”.
El error típico es dedicar el 80% del tiempo de meeting a discutir C anecdoticos.
Herramientas
Da igual si sales de Excel, ERP o una plataforma como Opticks AI: el entregable no es el archivo, es la política firmada y el filtro operativo del día a día.
Cómo lo aborda Opticks AI
Opticks AI calcula y visualiza clasificación ABC (y XYZ) sobre tus resultados de supply para priorizar alertas y políticas — no solo para armar un ranking estático.
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