El análisis ABC aplica el principio de Pareto al inventario: una fracción pequeña de SKUs concentra la mayor parte del valor. Bien hecho, te dice dónde mirar primero. Mal hecho, es un ranking decorativo.

Objetivo

Ordenar SKUs (o SKU-centro) por contribución acumulada al valor elegido (venta, costo de inventario o margen) y etiquetar:

  • A — pocos ítems, mucho valor (gestión fina)
  • B — valor intermedio
  • C — muchos ítems, poco valor (simplificar)

Umbral clásico: ~80% / ~15% / ~5% del valor acumulado. Ajústalo a tu negocio; lo crítico es la regla de gestión, no el porcentaje exacto.

Paso a paso

1. Elige la unidad y el valor

  • Unidad: SKU o SKU-centro (recomendado si hay multi-bodega).
  • Valor: venta $ últimos 12 meses, o margen, o costo promedio de inventario.
  • Excluye o marca aparte: nuevos, en liquidación, kits si distorsionan.

2. Ordena y acumula

  1. Calcula valor por ítem.
  2. Ordena de mayor a menor.
  3. Calcula % del total y % acumulado.
  4. Corta A/B/C en tus umbrales.

3. Ejemplo numérico (simplificado)

Imagina 5 SKUs con venta anual:

SKU Venta $ % % acum. Clase
S1 500 50% 50% A
S2 300 30% 80% A
S3 120 12% 92% B
S4 50 5% 97% C
S5 30 3% 100% C

En catálogos reales verás cientos/miles de filas, pero la lógica es idéntica.

4. Cruza con riesgo operativo

Un C que es crítico clínico/contrato no se gestiona “como C”. Añade flag de criticidad o servicio contractual.

5. Convierte en política

Sin este paso, el ABC no sirve. Ejemplo: A con revisión semanal y fill rate 98%; C con pedido quincenal y MOQ respetado para bajar costo transaccional.

Errores a evitar

  • Mezclar canales con comportamientos distintos.
  • Usar un mes atípico (liquidación masiva) como base anual.
  • Reclasificar cada semana.
  • Ignorar multi-bodega (un A en CD1 puede ser C en CD2).

FAQ

¿ABC de stock o de venta? Para priorizar capital, mira inventario valuado. Para priorizar servicio y forecast, mira demanda/venta. Ideal: ambos, con lecturas distintas.

¿Sirve para ecommerce? Sí, especialmente para separar head (A) de long-tail (C) y no sobre-stockear la cola.

Variantes útiles de ABC

  1. ABC por venta $ — prioriza atención comercial/servicio.
  2. ABC por margen — prioriza rentabilidad.
  3. ABC por costo de inventario — prioriza capital.
  4. ABC por criticidad (híbrido) — contratos, seguridad, línea productiva.

Puedes mantener dos etiquetas: abc_revenue y abc_inventory. Lo importante es no mezclar reglas.

Mini caso: 1.000 SKUs

  • 100 A concentran ~80% del valor → gestión fina.
  • 200 B ~15% → políticas estándar.
  • 700 C ~5% → simplificar, no “sobre-analizar”.

El error típico es dedicar el 80% del tiempo de meeting a discutir C anecdoticos.

Herramientas

Da igual si sales de Excel, ERP o una plataforma como Opticks AI: el entregable no es el archivo, es la política firmada y el filtro operativo del día a día.

Cómo lo aborda Opticks AI

Opticks AI calcula y visualiza clasificación ABC (y XYZ) sobre tus resultados de supply para priorizar alertas y políticas — no solo para armar un ranking estático.

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